ДЕЛОВЫЕ ЗАВТРАКИ
с "1С-Софт Райз"
ПОДРОБНАЯ ПРОГРАММА КУРСА
Профессиональная работа в программе "1С:Документооборот 8", ред. 2.1
Подробная программа курса
-
Настройка
-
Использование на iOS и Android
Тема 1. Обработка входящих документов
-
Карточка входящего документа
-
Использование встроенного почтового клиента
-
Загрузка и выгрузка файлов
-
Автоматическая загрузка файлов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой
-
Создание карточки нового корреспондента
-
Нумераторы
-
Регистрация входящего документа
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа
-
Автоматическая вставка штрихкода
-
Ручная вставка штрихкода
-
Печать штрихкода
-
Поиск по штрихкоду
-
Автоматическое распознавание штрихкода
-
Сканирование документов
-
Назначение потокового сканирования
-
Распознавание образов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе cо штрикодами в документообороте
-
Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление
-
Резолюции в документах
-
Переадресация входящих документов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по деловому процессу «Рассмотрение»
Тема 2. Управление мероприятиями
-
Список документов
-
Приглашение на мероприятие
-
Уведомление исполнителей по электронной почте
-
Принятие задач к исполнению
-
Программа мероприятия
-
Бронирование переговорных
-
Протокол мероприятия
-
Утверждение и исполнение протокола
-
Отчет по мероприятиям
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений
Тема 3. Учет по проектам
-
Карточка проекта
-
План проекта
-
Исполнение проектных задач
-
Учет трудозатрат
-
Отчет по проектам
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении
Тема 4. Управление договорами
-
Жизненный цикл договора
-
Создание проекта договора из шаблона
-
Папки файлов
-
Коллективная работа с файлами
-
Просмотр, редактирование и контроль версий
-
Шаблоны файлов
-
Автозаполнение шаблонов файлов
-
Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
-
Продление, закрытие договора
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
-
Номенклатура дел
-
Дела, тома
-
Передача дел в архив
-
Уничтожение дел
-
Журнал передачи
-
Контроль переданных документов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе
Тема 6. Работа с внутренними документами
-
Внутренние документы
-
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
-
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
-
Шаблоны внутренних документов
-
Печать и вставка регистрационного штампа
-
Комплекты документов
-
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
-
Права доступа по папкам внутренних документов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению распорядительных документов
Тема 7. Форум - коллективная площадка для обсуждений
-
Создание темы форума
-
Информирование коллег о новой теме. Деловой процесс "Ознакомление"
-
Механизм форума "Голосовалка"
Практическая работа: Слушатели курса создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
-
Настройка и заполнение календаря
-
Ежедневный отчет сотрудника
-
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачам
-
Отчет "Затраты времени
Практическая работа: Слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени
Тема 9. Работа с исходящими документами
-
Исходящие документы
-
История переписки
-
Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
-
Шаблоны исходящих документов
-
Сложное согласование документов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла
Тема 10. Связи между документами
-
Типы связей
-
Настройка и установка связей
-
Нумерация по связанному документу
-
Отчет по структуре связей
Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов
Тема 11. Обработка обращений граждан
-
Особенности обработки обращений граждан
-
Составные процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа, обработка внутреннего документа
Практическая работа: Слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс
Тема 12. Категоризация данных
-
Назначение категорий
-
Работа с категориями объектов
-
Автоприсвоение категорий
Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов
Тема 13. Процессы и задачи
-
Визы согласования
-
Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
-
Персональная и ролевая адресация задач
-
Система задач. Контроль выполнения задач
-
Перенаправление задач
-
Иерархия деловых процессов документооборота
-
Остановка деловых процессов документооборота
-
Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
-
Периодические деловые процессы документооборота
-
Дополнительные реквизиты процессов и задач
-
Решения вопросов выполнения задач
-
Перенос сроков выполнения задач
-
Права доступа на деловые процессы и задачи
Тема 14. Работа с отчетами
-
Формирование отчетов
-
Настройка отчетов
-
Рассылка отчетов
Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов
Тема 15. Поиск документов и файлов
-
Быстрый поиск
-
Поиск по всем журналам документов
-
Сохранение шаблона поиска
-
Полнотекстовый поиск информации
Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения
Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
-
Обзор возможностей
Практическая работа: Учет времени работы с программным решением
Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых конфигураций
-
Краткий обзор интеграционных возможностей программы
Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы
-
Работа в 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
-
Настройка и работа в интерфейсе "Такси"
-
Порядок первоначальной настройки программного продукта
-
Настройка НСИ
-
Учет по организациям
-
Виды документов
Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»
Оставьте заявку на обучение!
Нажимая кнопку "Записаться на курс", Вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности данных