ДЕЛОВЫЕ ЗАВТРАКИ
с "1С-Софт Райз"
1С:Документооборот 2.1
Новое в версии
Планирование и учет рабочего времени
Заметки
Версии: ПРОФ, КОРП, ДГУ.
В новой версии программы можно создавать заметки. Это ваши личные записи, недоступные другим пользователям.
Список заметок открывается по одноименной команде в меню раздела Главное.
Список заметок
Заметки удобно группировать по темам. Список тем расположен справа. Колонка показывает количество заметок в теме. Достаточно кликнуть на тему, чтобы увидеть список всех входящих в нее заметок. Заметке можно присвоить несколько тем по аналогии с тегами.
Заметкам в списке можно проставить приоритеты.
Из списка заметок можно выполнить следующие операции:
-
добавить заметку с помощью кнопки Создать заметку на командной панели или в контекстном меню списка;
-
новую тему, изменить или удалить существующую;
-
создать на основании заметки запись календаря или письмо (только в версиях КОРП и ДГУ).
При добавлении новой заметки открывается карточка, где нужно выбрать или создать тему, ввести заголовок и текст заметки, при необходимости указать приоритет. В тексте заметки можно использовать форматирование.
Создание новой заметки
В «1С:Документообороте» версий КОРП и ДГУ на основании заметок не только можно создать запись календаря или письмо, но и наоборот – на основании письма или записи календаря можно создать заметку. Для этого предусмотрено меню Создать на основании.
Примечание
После обновления на версию 2.1 заметки автоматически появятся у всех участников привилении Пользователи, если привилегия не изменена. Если в привилегию внесены изменения, то для отображения заметок нужно вручную добавить в нее роль Работа с заметками документооборота или восстановить значения привилегии по умолчанию (Еще – Восстановить по начальному заполнению).
Предусмотрен поиск по заметкам: их можно найти как по названию, так и по тексту. Для этого на панели действий предусмотрена кнопка Поиск.
Поиск по заметкам
Работа с мероприятиями и отсутствиями в календаре
Версии: КОРП, ДГУ.
В новой версии программы по мероприятиям и отсутствиям автоматически ведутся записи календаря.
Такие записи недоступны для изменения вручную, так как поддерживаются в актуальном состоянии автоматически и меняются только при внесении изменений в карточку исходного мероприятия или отсутствия.
Записи календаря о мероприятиях и отсутствиях
Двойной клик по записи календаря открывает карточку мероприятия или отсутствия.
Если вас пригласили на мероприятие, то в календаре автоматически будет создана запись со знаком вопроса. Он будет отображаться до тех пор, пока вы не ответите на приглашение.
Теперь это можно сделать прямо из карточки мероприятия: в области уведомлений появились команды, чтобы принять, отклонить приглашение и в любой момент изменить свое решение.
Ответ на приглашение из карточки мероприятия
В новой версии программы включить напоминание и выбрать цвет записи календаря можно прямо из карточек мероприятий и отсутствий. Цвет и напоминания являются персональными настройками, доступными только текущему пользователю.
Карточка отсутствия
Теперь можно отметить записи календаря как отработанные. Для этого в карточке записи календаря, карточке отсутствия и мероприятия появилась отметка Отработано.
Карточка мероприятия
Если пометка установлена, то пользовательские настройки цвета и напоминаний отменяются, и запись календаря выделяется особым цветом:
-
в плане дня – зеленым флажком;
-
в остальных режимах просмотра – серым фоном.
План дня с отработанным мероприятием
Из карточки напоминания можно сразу перейти в карточку отсутствия или мероприятия.
Повышение удобства бронирования помещений
Версии: КОРП, ДГУ.
В новую версию программы добавлен ряд возможностей для повышения удобства бронирования.
Хозяйственное и техническое обеспечение
Теперь в программе можно назначить ответственных за хозяйственное и техническое обеспечение помещений и территорий.
Указание ответственных за техническое и хозяйственное обеспечение помещения
Для этого в карточке помещения (Нормативно-справочная информация – Помещения и территории) на закладке Бронирование достаточно заполнить поля Ответственный за техническое обеспечение и Ответственный за хозяйственное обеспечение.
Если назначить ответственных для корневых помещений или территорий, например Этаж или Офис, то поля автоматически заполнятся у всех подчиненных помещений.
Теперь при бронировании пользователю достаточно заполнить поля Техническое обеспечение и Хозяйственное обеспечение в карточке брони, и ответственные сотрудники автоматически получат уведомления с описанием работ, которые они должны выполнить. Поля доступны, только если указан ответственный за обеспечение помещения.
Указание технического и хозяйственного обеспечения при бронировании
Проверка вместимости
Если для помещения указана вместимость, то теперь при его бронировании будет выполняться проверка вместимости.
Если количество человек в брони превысит вместимость помещения, то пользователь получит сообщение с предупреждением. В этом случае рекомендуется выбрать другое помещение или сократить количество человек в брони.
Указание технического и хозяйственного обеспечения при бронировании
Интерфейсные изменения
Теперь при бронировании с помощью подсказки отображается дополнительное описание помещений. Описание вводится в карточке помещения на закладке Бронирование и может быть произвольным.
Дополнительное описание помещения
В окне Бронирование помещений теперь отображается информация о том, кто забронировал помещении и зачем (если эта информация указана при создании брони).
Окно бронирования помещений
Повышение удобства работы с мероприятиями
Версии: КОРП, ДГУ.
В новую версию программы добавлен ряд возможностей для повышения удобства работы с мероприятиями.
Теперь для мероприятий одного вида можно указать куратора, помещение, длительность мероприятия по умолчанию. Для этого в карточке вида мероприятия появились поля Куратор,Помещение, Длительность.
Новые реквизиты в карточке вида мероприятия
Поле Куратор отображается, если для вида мероприятия включена настройка Ведет куратор.
Куратор мероприятия может бронировать помещения для мероприятия, даже если организатором выступает другой сотрудник.
Если поле Длительность не заполнено, то по умолчанию оно принимает значение – 60 минут.
В программе мероприятия: помимо общей длительности мероприятия теперь отображается плановое время каждого пункта программы.
Плановое время пункта программы мероприятия
В карточку пункта программы теперь можно добавить комментарий. Его увидят все участники мероприятия.