Как повысить эффективность работы персонала и компании?
Повышение эффективности работы персонала — предмет заботы практически каждого руководителя и небольшой компании, и промышленного гиганта. Показатели работы любого предприятия напрямую зависят от эффективности работы персонала. Проанализировать деятельность персонала и оптимизировать трудозатраты вам поможет 1С:Документооборот.
В программе ведется учет затрат рабочего времени сотрудников, построенный на основе ежедневных отчетов о проделанной работе. Данные отчетов представлены в разрезе видов работ. Перечень видов работ ведется ответственным за нормативно-справочную информацию, исходя из соображений анализа затрат рабочего времени.
Ежедневные отчеты заполняются сотрудниками самостоятельно с использованием функции автоматического добавления записей.
На основании ежедневных отчетов можно построить различные отчеты о затратах времени сотрудников в разрезе видов работ, подразделений или периодов.
Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:
Директору – оценить, на какие виды работ затрачивается больше всего времени и средств. Например, выяснив, что 50% рабочего времени сотрудников уходит на совещания, и сопоставив расход времени с фондом заработной платы, можно оценить соответствующие денежные расходы.
Линейному руководителю – оценить загрузку сотрудников, например:
Иванов больше половины рабочего времени вынужден тратить на разбор почты
Петров в течение недели занимался "перспективными исследованиями"
Данные по учету и контролю рабочего времени позволяют:
Отчетность
Для анализа работы организации в программе предусмотрена возможность построения большого количества разнообразных отчетов, в том числе:
Представление итоговой информации руководству
Анализ данных
Оперативный контроль
Печать официальных документов
Большинство отчетов представлены в нескольких вариантах. Ниже приведено несколько примеров подготовленных отчетов.
Журнал передачи (вариант Документы, находящиеся у исполнителей)
Сводка по видам документов
Документы в делах (томах)
Статистические отчеты по документообороту
Отчет по бизнес-процессам (вариант Статистика по видам)
Отчет по задачам (вариант Текущие задачи)
Справка об исполнительской дисциплине
