Новый курс! "Первые шаги в программе 1С:Документооборот 8, редакция 2.1"
Эксперты компании "1С-Софт Райз" подготовили новый курс: "Первые шаги в программе 1С:Документооборот 8, редакция 2.1".
В рамках данного курса слушатели изучат прикладные возможности программного продукта "1С:Документооборот 8, редакция 2.1", а также освоят приемы эффективной работы с программным продуктом на практике, выполняя под руководством ведущего курса сквозной пример работы с документами организации в электронном формате.
В темах курса рассматривается базовый (наиболее востребованный в различных организациях) документооборот, последовательность и вариативность обработки документов и задач.
Курс предназначен для сотрудников и руководителей служб документального обеспечения управления, секретариатов, административных подразделений, канцелярий в государственных и частных организациях, планирующих внедрение программного продукта 1С:Документооборот 8, редакция 2.1. Также курс будет очень полезен и эффективен для студентов высших и средне профессиональных учебных заведений и для соискателей работы на вакансии делопроизводителей, секретарей, помощников руководителей.
Продолжительность данного курса составит 16 академических часов: 2 учебных дня с 10:00 до 17:30 (с перерывом на обед). Форма обучения - очная.
Программа курса:
Тема 1. Введение. Реализация законодательных требований к документообороту и международные стандарты в программном продукте (краткий обзор).
Интерфейс ТАКСИ. Обзор и порядок работы в интерфейсе
Номенклатура дел
Инструкции по делопроизводству
Нормативно-справочная информация (НСИ)
Классификаторы
Тема 2. Структура предприятия
Организации
Структура предприятия
Должности
Графики работы
Пользователи
Тема 3. Регистрация входящих и исходящих документов
Входящие документы
Исходящие документы
Учет обращений граждан
История переписки
Обработка входящих документах
Переадресация входящих документов
Шаблоны входящих и исходящих документов
Тема 4. Файлы
Папки файлов
Коллективная работа с файлами
Просмотр, редактирование и контроль версий
Сканирование документов
Распознавание образов
Загрузка и выгрузка файлов
Автоматизированная загрузка файлов
Шаблоны файлов
Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 5. Работа с внутренними документами
Внутренние документы
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
Шаблоны внутренних документов
Печать и вставка регистрационного штампа
Комплекты документов
Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
Тема 6. Связи между документами и файлами
Типы связей
Настройка и установка связей
Нумерация по связанному документу
Отчет по структуре связей
Тема 7. Процессы контроля над документами и задачами
Элементарные процессы работы с документами, реализованные в 1С: Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
Сложное согласование документов
Визы согласования
Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
Комплексный процесс
Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
Персональная и ролевая адресация задач
Уведомление исполнителей по электронной почте
Принятие задач к исполнению
Система задач. Контроль выполнения задач
Перенаправление задач
Иерархия деловых процессов документооборота
Остановка деловых процессов документооборота
Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
Периодические деловые процессы документооборота
Шаблоны деловых процессов документооборота
Дополнительные реквизиты процессов и задач
Решение вопросов выполнения задач
Перенос сроков выполнения задач
Права доступа на деловые процессы и задачи
Тема 8. Поддержка бумажного документооборота
Номенклатура дел
Дела, тома
Передача дел в архив
Уничтожение дел
Журнал передачи
Контроль переданных документов
Тема 9. Штрихкодирование документов и потоковое сканирование
Автоматическая вставка штрихкодов
Ручная вставка штрихкодов
Поиск по штрихкоду
Печать штрихкода
Назначение потокового сканирования
Автоматическое распознавание штрихкодов
Тема 10. Категоризация данных
Назначение категорий
Работа с категориями объектов
Автоприсвоение категорий
Тема 11. Учет рабочего времени
Ежедневный отчет сотрудника
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
Отчет "Затраты времени"
Тема 12. Управление договорами
Жизненный цикл договора
Создание проекта договора из шаблона
Согласование, утверждение, исполнение договора
Продление, закрытие договора
Тема 13. Поиск документов и файлов
Быстрый поиск
Поиск по всем журналам документов
Сохранение шаблона поиска
Полнотекстовый поиск информации
Тема 14. Работа с отчетами
Формирование отчетов
Настройка отчетов
Рассылка отчетов
Тема 15. Заключение. Взаимодействие прикладного решения с другими информационными системами
Взаимодействие с электронной почтой
Взаимодействие 1С Управление предприятием
Взаимодействие 1С Бухгалтерия предприятия
Вы хотите пройти обучение по курсу? Просто оставьте заявку на нашем сайте или позвоните в Учебный центр "1С-Софт Райз" по телефону +7 (495) 125-28-18
